请点击查看操作步骤
使用来电弹屏:初次来电的客户的客户号码会在下面状态栏里显示。
双击编辑保存后,客户第二次来电的时候就会新弹出一个窗口,窗口上是上次保存的客户资料。
|
|
|
添加客户资料:
所属行业和来源都是从数据字典里调出来的,点击电话标志,可以实现通话。
员工管理:
客户资料管理:
客户资料添加同上。
客户资料修改:选中要修改的客户--------点击修改-------修改客户资料------保存------修改成功
客户资料删除:选中要删除的客户--------点击删除-------删除成功
客户资料导出:点击导出------保存
客户资料导入:点击导入------选择要导入的文件(EXCEL表格)
客户资料查询:在下拉框里选择客户资料里的一项------- 选择关系(包含或等于)----键入查询选项------点击查询
客户资料高级查询:比较详细的查询选项
客户查询选项
在这个界面可以看到客户的投诉记录,可以查到针对该客户的日程安排,及相关联系人,客户关怀。
联系人管理:
联系人添加:
点击联系人添加会出现以下界面:
职务和部门可以手动输入也可以从下拉框里面选择。
可以根据编号查询到客户记录。
联系人修改:
选中要修改的联系人------点击修改--------修改客户资料------保存----修改成功
联系人删除:
选中要删除的联系人------点击删除--------删除成功
2.客户关怀信息:
客户关怀信息添加:点击添加,出现下面界面。
-
在这个界面里填上相对应的数据,点击保存可以了。
对应客户和联系人可以在后面的下拉框里可以查询和选择。
群发邮件:
收件人的邮件可以在客户或者员工里面调取,也可以手动录入。
短信管理:
可以根据查询选项来选取相应的客户资料,这里默认选取的都是有手机号的客户或者员工。
在姓名复选框前打勾,就表示选取了这个客户或员工,他对应的手机号就会自动显示在手机号栏里,可以在短信分类里面调取短信内容,也可以手动录入,录入之后,就可以发送短信。通过这个平台发出的短信支持回复,按“接受短信”可以接受的到。
发送方式有立即发送、定时发送、定期发送。
立即发送即发即收。
定时发送可以定好时间,自动发送。
定期发送是按照周期进行发送的一种方式。
定时发送的界面定期发送的基面
来电查询
呼叫中心

点击邮箱管理,会链接到服务星网站的邮箱界面。用自己的帐户和名字登录就行了。
电话会议
点击电话会议申请,会出现以下界面:
在这个界面上可以填上会议的起始时间和要终止的时间,然后点击创建,就生成了一个电话会议。
点击会议管理,出现以下界面:
在会议开始时间之前,可以取消会议。
4 .会议通知管理
在会议通知管理里面,可以添加和通知要参加电话会议的人。
在电话号码里面填上要参加会议的人的电话号码,及他的发言模式。有主持人、可以交谈、听会这三个选项。三种不同的身份要进入会议时要输入不同的密码。
这个密码在电话会议申请时已经产生。
5.文档信息管理
点击添加,出现以下页面。
在对应的栏目里写上相应的内容,点击确定。
文档阅读情况分析

在这上面可以显示已阅读和未阅读员工的记录。
6.短信管理
(1)短信发送
同客户关怀里的短信发送相同。
(2)发送短信统计
每个坐席人员可以看到自己的发送短信的内容和数量,系统管理员可以看到全部坐席发送的短信内容和数量。
(3)短信定期发送管理
在短信发送里面的定时和定期要发送的短信,在这里面都可以删除或者关闭。
步骤:双击要发送短信的状态栏,然后点击删除或者关闭,在弹出的对话框中点击确定,就可以删除或者关闭成功。
7.提醒设置
这上面可以设置重要事件或者日程安排的提醒。
添加:选择提醒次数及周期------选择提醒时间-----填写提醒内容-------点击确定
修改:选中要修改的内容--------提醒选项里面重新填写提醒的周期和时间以及内容----点击确定
删除:选中要删除的内容---点击删除
关闭:选中要关闭的内容-----点击关闭
8.黑名单设置
在黑名单设置里面,可以屏蔽掉骚扰的电话。
设置:先输入要屏蔽的电话号码,选择屏蔽的时间段,点击添加即可。
删除:选中要删除的黑名单号码,点击删除即可。
关闭:选中要关闭的黑名单号码,点击关闭即可。
五.客户投诉管理
1、投诉分类
增加:填写分类名称---点击增加即可
修改:选中要修改的分类名称-----修改分类名称-----点击修改----修改成功
删除:选中要删除的分类名称-----点击删除------删除成功
2.投诉信息查询
根据用户的电话或者投诉内容可以查找到用户的投诉内容。
可以增加、修改、删除、下发客户的投诉信息。

可以增加、修改、删除、下发客户的投诉信息。